继续教育学院院务会议制度

按照《关于进一步推进二级单位贯彻落实“三重一大”决策制度的指导意见》（中大党字〔2021〕39号）精神，参照《关于进一步完善二级学院议事决策制度的意见（试行）》（中大党字[2017]34号）精神，借鉴其他单位经验，在对学院原有相关制度进行修订的基础上，制定本制度。

一、总体要求

学院院务会议（以下简称“院务会”）是院长履职的基本途径，是院长在职权范围内讨论决定学院行政工作中重要事项的会议形式。院务会必须贯彻党总支会议的精神，执行党总支会议的决定、决议，同时在自身职责范围内积极主动地开展工作。

院务会主要研究教学、科研、队伍建设、社会服务、对外交流合作和行政管理等方面工作的组织实施，讨论决定这些工作中的一般事项和日常问题；对于其中的重要事项，研究形成方案，提请党总支会议讨论决定；具体部署落实党总支会议精神、党总支会议议决事项的有关措施。

二、议事决策范围

1.传达学习贯彻上级有关方针、政策、重要会议、重要文件精神等。

2.讨论研究学院办学方向和指导思想，讨论审议学院改革、发展、稳定方面的重大事项和重要政策，讨论拟定学院改革和发展规划、年度工作计划和总结、向上级的重要请示报告等。

3.讨论研究学院年度经费预算方案以及大额资金、专项资金、基本建设项目资金等的实施方案。

4.讨论研究学院行政规章制度、统计报表等事项；研究部署学院教学、管理、分配等改革措施及实施方案。

5.讨论拟定学院机构设置、人员调配、师资队伍建设、职工队伍（含非事业编）建设等事项。

6.讨论研究学院职工的年度考核、晋职晋级、年度奖励绩效发放、奖惩等事项的实施方案。

7.研究贯彻落实上级交办的重要工作；研究处理突发性重大事件或临时性重大事件。

8.通报工作，研究解决学院日常行政工作中的重要问题。

9.研究学校党政交办的其他工作任务和其他需要院务会讨论、解决的事项。

三、议事规则的基本原则

院务会由院长召集并主持（特殊情况下可以委托其他负责人主持）。院务会组成人员为正副院长、党总支书记。会议须有半数以上成员到会方可召开（重要事项的决策一般要有三分之二以上的成员到会方可召开）。院长应当在充分听取副院长和其他与会人员意见的基础上，对讨论研究的事项作出决定。

四、记录和通报

1.院务会由综合办安排专人做好会议记录，并制作会议纪要，会议纪要由院长审定后签发。会议记录、会议纪要均须存档备查。

2.学院应按照院务公开的规定，采取适当形式，及时向干部职工通报决策情况，自觉接受监督。同时，根据议题内容，可适当邀请党员代表、职工代表旁听有关会议。旁听人员一般不发言，无表决权。

五、纪律要求

1.学院领导班子成员应将主要精力放在学院管理工作上，不得经常请假不参加院务会。确有正当理由不能参会的，必须在会前向主持人请假。

2.会议讨论涉及与会人员本人或其亲属、直接利害关系人的事项时，该人员必须回避。

3.对于意见分歧较大的议题，除紧急事项外，应暂缓作出决定，待进一步调研、完善方案、交换意见后，再提交会议讨论决定。同时，对于符合政策法规、体现公平正义、设计科学合理的决策方案，领导班子应从大局出发、以发展为要，敢于担当、果断决策。

4.除按规定应当公开的事项外，会议的其他内容，以及会议讨论过程中的具体情况，所有与会人员均不得对外传播或者泄露。

六、决策执行

1.院务会决定或决议的事项，按照集体领导、分工负责的原则，由分管领导组织落实，并承担相应的责任，要坚决杜绝决而不行、行而不实的现象。对会议决定的事项，由综合办公室进行督办。

2.对于院务会集体作出的决策，个人的不同意见可以保留或向学校反映，但无权擅自改变。在本级组织或上级组织未作出改变之前，必须无条件服从并坚决贯彻执行，同时应当以集体的决定或意见对外表态。

3.按照《中南大学二级单位教代会工作规程》规定，有关决策事项应当由教职工大会审议通过的，须由教职工大会通过后方可执行。

七、其他

本制度自2024年7月9日学院院务会议讨论研究、党总支会议审定通过起实施，原《继续教育学院议事决策规则》同时废止。在执行中如遇学校政策制度有变化，以学校政策制度为准。

继续教育学院党总支 

继续教育学院